Modalités d'inscription

Comment utiliser efficacement et rapidement le système de réservation en ligne. ↓ Lire le descriptif détaillé plus bas ↓

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Afin de vous faciliter la vie, l’association a mis au point une boutique en ligne qui vous permet de connaître dates et tarifs, et de réserver vos places sans délais.

Mode d’emploi...

Pour choisir vos séjours, vous consultez la rubrique Thèmes & Destinations. En bas de chaque présentation de séjour, vous avez un lien « Dates, tarifs et inscription ». En cliquant sur ce lien, vous arrivez directement sur le système de réservation de ce séjour en particulier.

  1. Vous ajoutez toutes les sessions de votre choix dans un même panier, y compris pour plusieurs enfants et pour plusieurs Centres de Séjours Scientifiques (à ce stade vous n’avez pas encore besoin de préciser le nom et le prénom de vos enfants),
  2. Vous pouvez ajouter sur ce même panier tous les transports accompagnés si vous connaissez déjà votre organisation, ou alors vous reviendrez plus tard sur les pages transports afin de réserver les places de vos enfants dans le cadre d’une nouvelle commande,
  3. Si vous désirez avoir une assurance annulation pour les séjours, vous pouvez également ajouter une assurance annulation pour chaque participant-e,
  4. Au moment de la confirmation de votre commande, les places sont réservées pour vos enfants sur les séjours que vous avez insérés dans votre commande, ainsi que pour les éventuels transports accompagnés,
  5. 2 modes de paiement vous sont proposés :
    1. Par versement bancaire (montant total)
    2. Par chèque : en 1, 2 ou 3 fois selon votre préférence. En cas de paiement en plusieurs fois, vous rédigez obligatoirement un premier chèque du tiers du montant total de votre commande que nous encaisserons à la réception de votre courrier postal, et vous préparez les autres chèques du montant de votre choix en indiquant la date d’encaissement souhaitée au dos du chèque, la date d’encaissement du dernier chèque devant être placée au plus tard 20 jours avant le début du séjour. Ces dates d’encaissement seront respectées par notre personnel administratif, et s’il devait y avoir un changement pour une raison ou pour une autre, nous prendrons quoi qu’il arrive d’abord contact avec vous, par email ou par téléphone, avant toute modification de ces dates d’encaissement.

      Si vous utilisez des bons CAF, des chèques vacances... vous devez alors choisir le mode de paiement par chèque et insérer ces bons dans le même courrier, accompagné du solde composé un ou plusieurs chèques comme indiqué ci-dessus.

  6. Une fois que vous avez procédé à votre commande, vous recevez par courrier électronique une confirmation puis un formulaire à remplir tranquillement à la maison afin de nous donner tous les détails à propos de vos enfants, afin de préparer au mieux les séjours (C’est dans ce document là que vous préciserez alors pour chaque séjour le Prénom et le NOM de vos enfants, ses activités préférées, votre adresse postale, vos coordonnées téléphoniques...) .
  7. Si vous avez la moindre question encore en suspens avant de procéder à la réservation de vos séjours, merci de prendre contact avec nous sur ces coordonnées.

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